Was ist agile project management? | Ein ultimativer Leitfaden

Agile project management ist eine iterative und kollaborative Methode, die größere Projekte in kleinere, überschaubarere Aufgaben und kürzere Zeitabschnitte unterteilt. Diese kleineren Phasen werden Sprints oder Iterationen genannt.

Agile project management hat in den letzten Jahren an Popularität gewonnen, da Teams bestrebt sind, Projektmanagement-Herausforderungen flexibler und dynamischer anzugehen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile, die Geschichte und die Implementierung von agile project management zu erfahren. 

Was ist agile project management?

Agile project management ist eine Methode, die sich darauf konzentriert, den größeren Projektlebenszyklus in überschaubarere Zeitabschnitte und kleinere Aufgaben aufzuteilen. Anstatt am Ende eines Projekts Projektergebnisse und -produkte zu liefern, priorisiert agile project management die Lieferung eines funktionierenden Produkts während des gesamten Prozesses. Dies ermöglicht es dem Projektteam und allen beteiligten Stakeholdern, während der gesamten Projektausführung eng zusammenzuarbeiten und Feedback zu geben – nicht nur während der Post-Mortem-Analyse des Projekts. 

Im Vergleich zu anderen, traditionelleren Methoden des Projektmanagements ist das agile project management weniger starr, was den Teams die Möglichkeit gibt, bei Bedarf neue Richtungen einzuschlagen und sich an veränderte Umstände oder Projektanforderungen anzupassen.

Wichtige Agile-Prinzipien 

Laut der Agile Alliance gibt es 12 Grundprinzipien des agile project management:

1. Unsere höchste Priorität ist die Kundenzufriedenheit durch die frühzeitige und kontinuierliche Bereitstellung wertvoller Software.
2. Begrüßen Sie veränderte Anforderungen, auch spät in der Entwicklung . Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.
3. Liefern Sie funktionierende Software (oder Produkte) in regelmäßigen Abständen , innerhalb von ein paar Wochen bis zu ein paar Monaten, wobei der kürzere Zeitrahmen bevorzugt wird .
4. Fachmitarbeiter und Entwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten .
5. Bauen Sie Projekte rund um motivierte Einzelpersonen auf . Geben Sie ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie brauchen, und vertrauen Sie darauf, dass sie die Arbeit erledigen .
6. Die effizienteste und effektivste Methode zur Informationsübermittlung an ein Entwicklungsteam und innerhalb eines Entwicklungsteams ist das persönliche Gespräch .
7. Funktionierende Software (und Produkte) sind der primäre Maßstab für Fortschritt.
8. Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Sponsoren, Entwickler und Anwender sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo dauerhaft aufrechtzuerhalten.
9. Die kontinuierliche Aufmerksamkeit auf technische Spitzenleistung und gutes Design steigert die Agilität.
10. Einfachheit – die Kunst, die Menge der nicht erledigten Arbeit zu maximieren – ist von entscheidender Bedeutung .
11. Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen in selbstorganisierenden Teams .
12. In regelmäßigen Abständen denkt das Team darüber nach, wie es seine Effektivität steigern kann, und passt sein Verhalten entsprechend an.

Vergleich von Agile und traditionellem Projektmanagement

Agile vs. Wasserfall: Kurzinfos

Agile und Waterfall sind heute zwei der am weitesten verbreiteten Projektmanagementmethoden. Die beiden Methoden werden oft als Gegensätze bezeichnet, aber die Beziehung zwischen Waterfall und Agile ist komplexer. 

Hier sind ein paar Fakten zu Agile und Waterfall:

• Die Agile-Methodik wurde als Reaktion auf einige der Einschränkungen entwickelt , mit denen sich schnelle Projektteams konfrontiert sahen, wenn sie Projekte mit traditionelleren Methoden, nämlich dem Wasserfallmodell, durchführten.
• Teams sind nicht ausschließlich auf die Verwendung einer Methode gegenüber einer anderen beschränkt. Während ein Projekt die starre Struktur des Wasserfallmodells erfordert, kann ein anderes die Flexibilität von Agile erfordern.
• Darüber hinaus sind hybride Ansätze im Projektmanagement möglich, die Agile und Waterfall kombinieren. Unter bestimmten Umständen können Projektteams großen Erfolg damit haben, bestimmte Richtlinien von Waterfall und Agile zu kombinieren.

Insgesamt sind beim Vergleich von Agile und Waterfall sechs Hauptfaktoren zu berücksichtigen .

Beliebte Agile Frameworks

Definieren von Frameworks im Projektmanagement

Projektmanagement-Frameworks stellen eine kleinere Teilmenge von Projektmanagementmethoden dar, die mehr Spielraum für die Anwendung bieten. Während Projektmanagementmethoden starre Regeln und Praktiken für die Durchführung eines Projekts darstellen, fungieren Frameworks als Teilmenge von Methoden und bieten flexiblere Anpassungen der Anwendung dieser Regeln im Projektmanagement.

Kanban

Das Kanban-Framework basiert auf dem japanischen Wort „ Kanban“ , was „visuelle Karte“ bedeutet. Passenderweise verwendet das Kanban-Framework ein kartenähnliches Layout, um jede Aufgabe innerhalb eines Projekts darzustellen, und unterteilt das Projekt als Ganzes in drei Kategorien: Zu erledigen, In Arbeit und Abgeschlossen. Wenn Aufgaben Meilensteine ​​erreichen, werden sie in die Kategorie verschoben, die ihren aktuellen Status widerspiegelt. So können Projektteams leicht visualisieren, wo sich einzelne Aufgaben im größeren Projektlebenszyklus befinden. 

Gedränge

Während Kanban sich bei der Anwendung von Agile vor allem auf Projektvisualisierung und Aufgabenmanagementstrategien konzentriert, werden bei Scrum Projekte in kleinere „Sprints“ unterteilt, die vom Rest des Projekts isoliert sind. Sobald diese Zeiträume unterteilt sind, hilft eine spezielle Form des Projektmanagers, der sogenannte Scrum Master, das Team durch jeden Sprint zu führen und leitet wichtige Agile-Scrum-Zeremonien . Das Scrum-Framework beschreibt auch andere spezielle Besprechungstypen, Rollen und mehr. 

Extreme Programmierung (XP)

XP ist ein Agile-Framework, das sich an Softwareentwicklungsteams richtet und Teams dabei helfen soll, häufige Herausforderungen bei der Softwareerstellung zu bewältigen. XP verfügt über 12 unterstützende Prozesse, die dabei helfen, das Framework zu skizzieren: 

1. Planspiel 
2. Kleine Veröffentlichungen 
3. Kundenabnahmetests 
4. Einfaches Design 
5. Paar-Programmierung 
6. Testgetriebene Entwicklung 
7. Umgestaltung 
8. Kontinuierliche Integration 
9. Kollektiver Codebesitz 
10. Kodierungsstandards 
11. Metapher 
12. Ein einhaltbares Schritttempo

Vor- und Nachteile von Agile

Pro

Nachteile

• Flexibilität: Agile Teams können den Projektfokus und die Teampraktiken schnell ändern, was sie zu einer anpassungsfähigeren Wahl für schnelllebige Teams macht.  • Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit im Team ist ein Eckpfeiler des agile project management, da sie die Kommunikation verbessern und zu besseren Projektergebnissen führen kann.  • Schnellere Produktergebnisse: Die Agile-Methodik bevorzugt funktionierende Produkte gegenüber Perfektion, was bedeutet, dass funktionierende Produkte schneller geliefert werden.

• Scope Creep: Agile Projekte haben weniger starre Erwartungen an Projektergebnisse, was Agile-Teams anfälliger für Scope Creep machen kann.  • Geringere Vorhersagbarkeit: Die Vorhersagbarkeit ist in Agile-Projekten aufgrund der größeren Flexibilität wesentlich geringer. Dies kann zu zahlreichen projektgefährdenden Problemen führen, wenn Teams nicht darauf vorbereitet sind, mit Mehrdeutigkeiten umzugehen, was den Bedarf an mehr Schulungen und der Anwesenheit von Coaches für agile Methoden erhöht . • Längerer Zeitplan: Weniger starre Planungsanforderungen führen bei Agile-Projekten oft zu längeren Projektzeitplänen.

Geschichte des Agile project management

Agile project management entstand als Reaktion auf den Technologieboom der 1990er Jahre, als Entwickler neuer Technologien die Grenzen von Methoden wie Waterfall erkannten, die nicht darauf ausgelegt waren, schnell ein greifbares Produkt zu produzieren. 

Als Reaktion darauf traf sich eine Gruppe von 17 Entwicklern in Snowbird, Utah, um gemeinsam als „organisatorische Anarchisten“ Ideen zu diskutieren und nach einer besseren Lösung zu suchen. Nach dreitägigen Diskussionen einigten sie sich auf die Grundideen des modernen agile project management. 

Agile hat sich zu einer der am häufigsten eingesetzten Methoden entwickelt und derzeit sind mehrere agile project management-Softwaretools verfügbar, die die Anwendung dieses Ansatzes für Projektteams erleichtern dora metrics.

Häufig gestellte Fragen