Ich erinnere mich, dass ich diese kleinen Dinger mit dem rückwärts gerichteten P zum ersten Mal in der Schule gesehen habe. Im Informatikunterricht lernten wir die Feinheiten der Verwendung von Microsoft Office. Und der Lehrer ließ uns überprüfen, ob alle von uns erstellten Dokumente schön und ordentlich und ohne Fehler angelegt waren. Natürlich taten wir dies mit Formatierungszeichen, darunter auch dem rückwärts gerichteten P, also dem paragraph symbol (¶).
Manche Leute finden paragraph symbol auch heute noch nützlich. Sie sind beispielsweise ideal, um Ihre Arbeit zu überprüfen, wenn Sie ein formelles Dokument freigeben oder übermitteln müssen. Andere wiederum denken, dass Formatierungszeichen nur störend sind.
In jedem Fall ist es gut zu wissen, wie man sie ein- oder ausschaltet. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie das paragraph symbol in nur zwei einfachen Schritten deaktivieren. Außerdem finden Sie im Folgenden eine Reihe nützlicher Informationen zu paragraph symbol sowie weitere Formatierungstipps.
So deaktivieren Sie das paragraph symbol in Word
Windows
Schritt 1. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Anzeige.
Schritt 2. Deaktivieren Sie unter „Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen“ das Kontrollkästchen neben „Absatzmarken“.
Mac
Schritt 1. Gehen Sie zu Word > Einstellungen > Ansicht.
Schritt 2. Deaktivieren Sie unter „Nicht druckbare Zeichen anzeigen“ die Option „Absatzmarken“.
Um paragraph symbol wieder einzuschalten, befolgen Sie einfach dieselben Schritte, aktivieren Sie jedoch stattdessen das Kontrollkästchen.
Was ist das paragraph symbol in Word?
Das paragraph symbol (¶), auch als Absatzzeichen oder Absatzmarke bekannt, ist eine Art Formatierungszeichen in Microsoft Word. Wenn Sie Absatzmarken aktiviert haben, wird am Ende jedes Absatzes ein paragraph symbol angezeigt, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Sie werden nicht auf Ihrem Dokument angezeigt, wenn Sie es drucken.
Das paragraph symbol enthält auch Formatierungsinformationen für den jeweiligen Absatz. Wenn Sie also die Formatierung eines Absatzes (Schriftart, Größe usw.) kopieren möchten, müssen Sie das Symbol nur kopieren und in einen anderen Absatz einfügen. Das Symbol am Ende des Dokuments enthält Formatierungsinformationen für das gesamte Dokument, z. B. Ränder oder Überschriften.
Warum das paragraph symbol verwenden?
paragraph symbol sind nützlich, um das Layout Ihres Word-Dokuments zu überprüfen. Sie könnten beispielsweise Absatzmarken aktivieren und feststellen, dass Sie zweimal auf die Eingabetaste gedrückt haben und dadurch zu viel Platz zwischen zwei Absätzen gelassen haben. Wenn Ihr Dokument professionell aussehen soll, müssen Sie dies natürlich beheben.
paragraph symbol helfen auch der Person, die das Dokument bearbeitet, egal ob das nun Sie, ein Kollege oder ein Professor sind. Wenn Sie anfangen, Text, Tabellen, Bilder und dergleichen zu löschen, ist es hilfreich zu wissen, dass die Absatzformatierung immer noch korrekt ist. Mit anderen Worten, Sie hinterlassen keine zufälligen Lücken im Dokument. Wenn Sie Text oder Objekte einfügen, hilft es Ihnen ebenfalls, die Formatierung beizubehalten, also unterscheidbare Absätze zu schaffen.
Darüber hinaus sind Absatzmarken nützlich, wenn Sie Text aus einem anderen Kanal, z. B. einem Zoom-Transkript, oder einem Dokumentformat, z. B. einer PDF-Datei, kopieren und einfügen. Sie helfen Ihnen dabei, herauszufinden, welche Art von Formatierung bereits vorhanden ist, und helfen Ihnen dabei, ein sauberes, übersichtliches Dokument zu erstellen.
Wann sind sie möglicherweise nicht nützlich? Manche Benutzer empfinden paragraph symbol und andere Formatierungszeichen beim Erstellen eines Dokuments als zu störend.
Was sind die anderen Formatierungszeichen in Word?
Es gibt eine Reihe weiterer Formatierungszeichen, die Sie in Microsoft Word verwenden können. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Anzeige. Dort können Sie einzelne Formatierungszeichen ein- oder ausschalten oder die Anzeige aller Formatierungszeichen auswählen.
Hier sind einige der gebräuchlichsten Formatierungszeichen und ihre Verwendung:
1. Tabulatorzeichen
Das Tabulatorzeichen ist ein kleiner nach rechts zeigender Pfeil (→). Anhand dieser Zeichen können Sie erkennen, wo der Text eingerückt wurde. Heutzutage ist dies weniger üblich, aber traditionell wurde immer der Anfang eines neuen Absatzes eingerückt.
Beim Schreiben eines Buches verwenden Sie möglicherweise viele Einzüge, um ein neues Kapitel, einen neuen Abschnitt oder einen neuen Dialog zu kennzeichnen. Oder Sie verwenden Einzüge, um in einem Artikel oder Aufsatz den Text einer anderen Person zu zitieren. Dies sind einige Fälle, in denen es sinnvoll wäre, das Tabulatorzeichen einzuschalten und zu prüfen, ob Sie Ihren Text richtig formatiert haben.
2. Räume
Das Leerzeichen erscheint als kleiner Punkt zwischen Wörtern (·). Sie können es verwenden, um Ihr Dokument auf doppelte oder mehrfache Leerzeichen zu überprüfen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie jemals mehrere Leerzeichen benötigen. Sie können andere Formatierungsfunktionen verwenden, um einen saubereren Effekt zu erzielen, z. B. Tabulatoren.
Die Verwendung des Leerzeichens kann sinnvoll sein, da ein doppeltes Leerzeichen schwerer zu erkennen ist als eine zusätzliche Absatzzeile.
3. Objektanker
Ein Objektanker sieht aus wie ein kleiner Schiffsanker (⚓). Er gibt die Position eines schwebenden Bildes in Bezug auf einen Absatz an.
Inline-Bilder erscheinen in einer eigenen Zeile zwischen den Absätzen. Bei schwebenden Bildern hingegen fließt Text um sie herum. Sie können ein schwebendes Bild verwenden, wenn Sie nur ein kleines Bild benötigen und Leerraum vermeiden möchten. Beispielsweise können Sie oben in Ihrem Lebenslauf ein kleines Porträtfoto mit umfließendem Text haben.
Sie können also den Objektanker verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre schwebenden Bilder an den richtigen Stellen eingefügt werden.
Formatierungstipps für Microsoft Word
Die Grundlagen haben Sie zweifellos verstanden. Hier sind also einige fortgeschrittenere Formatierungstipps und -tricks, die Ihnen Zeit und Energie sparen:
1. Vorlagen nutzen
Sparen Sie sich den Aufwand, Ihr Dokument von Grund auf neu zu formatieren. Verwenden Sie stattdessen einfach eine Vorlage. Das Tolle daran ist, dass Word Vorlagen für die verschiedensten Zwecke bietet.
Es gibt beispielsweise Vorlagen, die Ihnen dabei helfen, einen professionell aussehenden Lebenslauf und ein Anschreiben zu erstellen. Es gibt sogar Vorlagen für Arbeiten, die bereits im MLA- und APA-Format formatiert sind. Wie praktisch ist das denn?
Sie können in Word auch eigene Vorlagen erstellen. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Dokument einzeln formatieren müssen, was Ihnen viel Zeit sparen kann. Darüber hinaus wird dadurch sichergestellt, dass alle Ihre Dokumente einheitlich formatiert sind.
2. Wörter einfach großschreiben
Es ist so ärgerlich, wenn man etwas eintippt und es dann manuell großschreiben muss. Zum Beispiel, wenn man einen Satz in eine Überschrift umwandeln möchte.
Glücklicherweise gibt es eine viel einfachere Möglichkeit, den gesamten Satz auf einmal groß zu schreiben:
Schritt 1. Markieren Sie den Text, den Sie groß schreiben möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aa.
Schritt 3. Wählen Sie „Jedes Wort groß schreiben“ aus.
Tatsächlich hat dieser Button mehrere nützliche Funktionen. Sie können Text in Groß- und Kleinschreibung ändern. Auch das ist ein fantastischer zeitsparender Trick.
3. Verwenden Sie Schnellformatvorlagen
Wenn Sie eine Vorlage verwenden oder an einem Dokument arbeiten, das Sie nicht selbst erstellt haben, ist die Formatierung verschiedener Textteile möglicherweise nicht sofort klar. Sie können jedoch im Formatvorlagenbereich oder -schaltfläche (je nachdem, welche Word-Version Sie verwenden) nachsehen, ob es sich bei dem betreffenden Text um H1, H2, H3 usw. handelt.
Noch cooler ist, dass Sie Ihre eigenen Schnellformatvorlagen erstellen können. Angenommen, Sie formatieren Text auf eine bestimmte Weise. Sie stellen beispielsweise die Schriftgröße auf 16 ein, färben den Text blau und richten ihn zentriert aus. Sie können genau dieses Format oder jedes beliebige Format als Schnellformatvorlage festlegen:
Schritt 1. Markieren Sie den Text.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü im Bereich „Stile“.
Schritt 3. Wählen Sie „Neuer Stil“.
Schritt 4. Geben Sie Ihrem neuen Stil einen Namen.
4. Ändern Sie die Standardschriftart
Auch wenn wir es nicht gerne zugeben, haben viele von uns eine bevorzugte Schriftart. Vielleicht gefällt Ihnen der Stil von Garamond oder Sie entscheiden sich für Arial, weil Sie meinen, dass diese Schriftart am einfachsten zu lesen ist. Oder vielleicht hat Ihre Hochschule oder Ihr Arbeitgeber usw. eine bevorzugte Schriftart, die Sie verwenden müssen.
Die Standardschriftart von Word ist Calibri. Es wäre sehr frustrierend, diese Schriftart jedes Mal zu ändern, wenn Sie ein Dokument erstellen.
Glücklicherweise können Sie die Standardschriftart Ihren Bedürfnissen entsprechend ändern:
Schritt 1. Klicken Sie auf den Launcher für das Dialogfeld „Schriftart“.
Schritt 2. Wählen Sie Ihre Schriftart aus dem Menü.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Als Standard festlegen“.
Hier können Sie auch die Standardgröße, den Stil und andere Optionen zur Schriftformatierung festlegen.
5. Tabellen schnell erstellen
Tabellen sehen in einem Word-Dokument großartig aus. Sie können Ihnen dabei helfen, Informationen visuell darzustellen oder das Dokument viel übersichtlicher aussehen zu lassen. Das Problem ist, dass das Erstellen von Tabellen umständlich sein kann.
Aber wussten Sie, dass es eine schnelle und einfache Möglichkeit gibt, Tabellen zu erstellen? Sie müssen lediglich Tabulatoren oder Kommas zwischen den Text einfügen, den Sie in einer Tabelle trennen möchten:
Markieren Sie dann den Text, wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf das Tabellensymbol. Und schwupps, erscheint eine schöne, übersichtliche Tabelle um Ihren Text herum:
6. Formatierung entfernen
Manchmal arbeiten Sie vielleicht an einem Dokument und bekommen die Formatierung nicht hin. Oder Sie kommen ans Ende eines Projekts und die Formatierung sieht nicht so aus, wie Sie es sich erhofft oder erwartet haben. In solchen Fällen ist es vielleicht besser, von vorne anzufangen und die Formatierung neu zu machen.
Sie können die Formatierung Ihres gesamten Dokuments entfernen:
Schritt 1. Verwenden Sie Strg + A, um das gesamte Dokument zu markieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatierung löschen“ – es ist ein A mit einem kleinen Radiergummi:
7. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein
Ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Word-Dokument zu erstellen ist ganz einfach. Aber nicht jeder weiß, wie das geht.
Sie müssen Ihr Inhaltsverzeichnis nicht manuell eingeben und formatieren. Word erledigt das für Sie und verwendet dabei die Überschriften in Ihrem Dokument.
Folgendes müssen Sie tun:
Schritt 1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Ihr Inhaltsverzeichnis haben möchten.
Schritt 2. Gehen Sie zu Referenzen und wählen Sie Inhaltsverzeichnis.
Schritt 3. Wählen Sie einen Stil.
Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen, durch die sich das Inhaltsverzeichnis ändert, vergessen Sie nicht, mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis zu klicken und dann auf „Feld aktualisieren“ zu klicken.
8. Verwenden Sie Abschnittsumbrüche
Wenn Sie die Formatierung nur auf eine Seite oder einen Teil einer Seite anwenden möchten, kann es zu Problemen kommen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht nur eine Seite im Querformat in der Mitte Ihres Dokuments haben oder Sie möchten, dass Ihre Anhangsseite anders aussieht als der Rest des Dokuments. Der Grund dafür, dass sich dies als schwierig erweisen kann, ist, dass Formatierungsänderungen in Word auf das gesamte Dokument angewendet werden.
Die Problemumgehung hierfür besteht darin, Abschnittsumbrüche einzufügen. Dann gelten alle Formatierungsänderungen nur für den von Ihnen verwendeten Abschnitt.
Um Abschnittsumbrüche einzufügen, gehen Sie zu „Layout“ und dann zu „Umbrüche“. Sie sehen einige verschiedene Optionen für Abschnittsumbrüche:
Wählen Sie „Nächste Seite“, wenn die Formatierung auf der nächsten Seite anders sein soll, oder „Fortlaufend“, wenn Sie die Formatierung auf derselben Seite ändern müssen.
9. Ändern Sie die Formatierung des kopierten Textes
Wenn Sie beispielsweise Text von einer Website kopieren und einfügen, behält der kopierte Text seine ursprüngliche Formatierung bei, also wie er auf der Webseite aussieht, von der Sie ihn haben. Sie möchten dies höchstwahrscheinlich ändern, damit der kopierte Text zum Rest Ihres Dokuments passt.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Einfügesymbol.
Schritt 3. Wählen Sie „Nur Text behalten“.
Der eingefügte Text entspricht nun der Formatierung Ihres Dokuments.
Mehr lesen: Arnold Press-Übungsleitfaden – Anleitung, trainierte Muskeln, Variationen und Vorteile
Zusammenfassung
Die Verwendung des paragraph symbol und anderer Formatierungszeichen kann hilfreich sein. Ihr Hauptzweck besteht darin, Ihr Dokument auf Formatierungsfehler zu überprüfen.
Um paragraph symbol ein- oder auszuschalten, müssen Sie im Menü „Anzeige“ ein Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren.
Es gibt noch viele weitere Möglichkeiten, die Formatierung Ihres Dokuments zu vereinfachen. Sie können beispielsweise Ihre eigenen Schnellformatvorlagen festlegen. Oder Sie können die Formatierung ganz entfernen und von vorne beginnen.
Hoffentlich werden Sie mit all diesen Ratschlägen schon bald zu einem Formatierungsexperten.